Por Molly Malone, ex miembro del personal
Los propietarios de microempresas, los propietarios únicos y los agricultores pasan muchas horas desarrollando planes y asistiendo a sesiones de capacitación para aprender cómo operar una empresa y qué hacer ante la adversidad.
Un componente clave de su planificación debe incluir estar preparado para un evento meteorológico importante. A medida que cambian las estaciones, las inundaciones se vuelven una preocupación en muchas partes del país. El desastre natural más común y costoso en los EE. UU., según The Pew Charitable Trusts, los desastres relacionados con inundaciones han representado más de $ 850 mil millones en daños y pérdidas desde 2000.
Con eso en mente, un buen plan de preparación debe centrarse en las personas, los equipos y las operaciones.
Primero, confirme y documente la información de contacto de todos los empleados, proveedores, contratistas y clientes clave. También es mejor tener una lista de alternativas en caso de que un proveedor habitual no pueda cumplir con su función.
Para el equipo, asegúrese de que haya un espacio de almacenamiento seguro para el agua y que los productos químicos peligrosos se almacenen de manera que no se liberen en una inundación. Además, asegúrese de que los cierres principales de gas y electricidad estén claramente marcados, accesibles y familiares para el personal. Se recomienda tener un directorio maestro de nombres de usuario y contraseñas para computadoras, teléfonos y redes sociales.
Además, el plan debe describir qué sucede si el personal no puede acceder físicamente al lugar de trabajo, determinando qué funciones comerciales deben continuar y cuáles podrían suspenderse.
Como con cualquier buen plan, se debe programar una revisión periódica por parte de la gerencia y el personal. Esto debe incluir cómo acceder al plan, tanto en el sitio como digitalmente, y enfatizar la seguridad.
Si bien la esperanza es nunca tener que usar un plan de emergencia, estar bien preparado minimiza el impacto en el negocio y protege no solo las operaciones, sino también a las personas.
