Per Mabel Alarcon Craven, consultora de petites empreses. Jessie Eby ha contribuït a aquest article.
Moltes petites empreses comencen com a operacions unipersonals, amb l'autofinançament: només tu, la teva idea i molt d'esforç.
Però a mesura que el vostre negoci creix, també ho fan les vostres responsabilitats i riscos. Podeu començar a assumir projectes més grans, gestionar més ingressos o treballar amb contractistes i proveïdors. Un cop arribeu a aquest punt, pot ser el moment de considerar la formalització del vostre negoci, i la formació d'una societat de responsabilitat limitada, o LLC, és una de les maneres més populars de fer-ho. Una LLC ofereix flexibilitat, protegeix els vostres actius personals i dóna al vostre negoci un estatus més oficial als ulls dels bancs, clients i socis potencials.
Quines són les estructures empresarials més comunes?
Les empreses unipersonals, les societats, les LLC, les corporacions C i les corporacions S són les estructures empresarials més comunes.
Les empreses individuals i les societats són estructures empresarials simples que no ofereixen protecció de responsabilitat civil. Si bé els propietaris de l'empresa tenen dret a tots els beneficis, també són responsables de tots els deutes, pèrdues i passius de l'empresa. Aquestes estructures empresarials utilitzen la tributació transferible, és a dir, tots els ingressos, pèrdues, deduccions i crèdits imposables es transfereixen a les declaracions d'impostos personals del propietari.
Les corporacions S i les corporacions C ofereixen protecció de responsabilitat limitada, però tenen estàndards de compliment i implicacions fiscals diferents. Mentre que les corporacions S utilitzen la tributació transferible, les corporacions C es graven primer com a corporació al tipus impositiu federal de societats, i després els dividends o beneficis rebuts pels accionistes es graven per segona vegada com a renda personal.
Una LLC combina la simplicitat de les empreses individuals i les societats amb la protecció similar d'una corporació, cosa que la converteix en una opció popular entre els propietaris de petites empreses.
Què és una LLC?
Una LLC és l'estructura empresarial més comuna entre els propietaris d'empreses amb menys de 10 empleats. Com el seu nom indica, una LLC ofereix protecció de responsabilitat civil, és a dir, que els actius del propietari de l'empresa (coses com la seva casa, vehicle i comptes bancaris personals) solen estar protegits dels deutes i passius de l'empresa. La LLC es considera una entitat legal independent del propietari de l'empresa.
Quins són els avantatges d'operar sota una LLC?
A més de la protecció de responsabilitat civil que ofereix, una LLC és fàcil d'operar. Aquesta estructura permet flexibilitat en la tributació i la gestió, pot tenir un nombre il·limitat de membres (propietaris) i no requereix un consell d'administració. A més, no cal que els membres d'una LLC siguin ciutadans o residents dels EUA.
En quin moment hauries de considerar la creació d'una LLC?
Considera la possibilitat de constituir la teva LLC quan el teu negoci deixi de tenir les etapes d'afició o de prova d'idees i comencis a prendre't-ho més seriosament. Formalitzar el teu negoci pot semblar un gran pas, i pot ser temptador ajornar-ho a favor de continuar operant com a propietari únic. No esperis massa: constituir la teva LLC protegirà els teus actius i et permetrà sol·licitar finançament, si el necessites.
Qui hauria de considerar la formació d'una LLC?
Qualsevol propietari d'una empresa que vulgui protegir els seus actius personals de possibles responsabilitats empresarials hauria de considerar la possibilitat de formar una LLC, especialment aquells que treballen en indústries de risc mitjà o alt com la construcció, el sector immobiliari o l'atenció sanitària. Operar com a LLC també afegeix un nivell de credibilitat a la vostra empresa, cosa que pot ajudar a l'hora de tractar amb clients, inversors o prestadors.
Quin és el procés de constitució d'una LLC?
A Nebraska, i a la major part dels Estats Units, heu de seleccionar un nom comercial que compleixi amb les normes de denominació estatals i que inclogui "LLC" o "LLC". Haureu de consultar amb el Secretari d'Estat per assegurar-vos que el nom seleccionat està disponible. A continuació, haureu de presentar un Certificat d'Organització al Secretari d'Estat de Nebraska en línia o per correu i pagar la taxa de presentació requerida.
Nebraska també exigeix que publiqueu un avís de la formació de la vostra LLC en un diari local durant tres setmanes consecutives i que després presenteu una prova de publicació a l'estat. Després d'això, és aconsellable redactar un acord operatiu. Tot i que no és obligatori per llei, ajuda a aclarir els rols i les expectatives entre els membres. Finalment, sol·liciteu un número d'identificació d'empresari (EIN) a través de l'IRS. Penseu en l'EIN com el número de la Seguretat Social de la vostra empresa. El necessitareu per obrir un compte bancari empresarial o contractar empleats.
Depenent del vostre negoci, és possible que necessiteu una altra llicència o permís, i voldreu assegurar-vos que esteu registrat als departaments corresponents per al tipus de negoci que feu.
Tot i que aquest procés és específic de Nebraska, molts estats tenen requisits similars per formar una LLC. Podeu trobar els requisits per a altres estats visitant el secretari d'estat del vostre estat.
Quines són les implicacions fiscals d'operar sota una LLC?
Operar sota una LLC ofereix als propietaris de petites empreses alguns avantatges fiscals únics en comparació amb altres estructures empresarials. Igual que una corporació S, una empresa individual o una societat, una LLC es tracta com una entitat de transferència, és a dir, que els beneficis i les pèrdues es transfereixen directament a les declaracions d'impostos personals del propietari. Aquesta configuració pot simplificar la presentació d'impostos i evitar la doble imposició. Els propietaris de LLC també poden optar per pagar impostos com a corporació S o com a corporació C si s'adapta millor a la seva situació financera.
Els beneficis es distribueixen en funció del percentatge de propietat entre els membres. Tingueu en compte que els propietaris són responsables dels impostos sobre els autònoms sobre la seva part dels ingressos, i és una bona idea treballar amb un professional fiscal per entendre les deduccions, els pagaments estimats i qualsevol obligació específica de l'estat.
Hi ha costos o responsabilitats contínues associades al manteniment d'una LLC?
Un cop la vostra LLC estigui en funcionament, és important estar al corrent de les responsabilitats i els costos continus per mantenir-la al corrent de les obligacions. A Nebraska, haureu de presentar un informe al Secretari d'Estat cada dos anys, juntament amb una taxa de presentació, per mantenir l'estat actiu de la vostra LLC. També heu de mantenir registres comercials precisos, actualitzar el vostre acord operatiu segons calgui i mantenir les vostres finances personals i empresarials separades per protegir el vostre escut de responsabilitat civil. Depenent del vostre sector, és possible que hàgiu de renovar les llicències o els permisos locals anualment. Tot i que les LLC solen tenir menys tràmits continus que les corporacions, mantenir-se organitzat amb els terminis i els requisits estatals us ajudarà a evitar sancions o dissolucions administratives en el futur.
La formació d'una LLC pot donar al vostre negoci un impuls de credibilitat i professionalitat, cosa que pot enfortir les relacions amb bancs, inversors i clients per igual. Els bancs sovint prefereixen treballar amb entitats comercials formals, cosa que facilita l'obertura de comptes comercials o l'obtenció de finançament. L'estructura de la LLC indica als inversors potencials que heu pres mesures per protegir els vostres actius personals i aclarir la propietat, cosa que pot fer que el vostre negoci sigui més atractiu. Els clients també poden veure una LLC com un signe de legitimitat i estabilitat, cosa que ajuda a generar confiança en la vostra marca.
Tot i que una LLC no garanteix l'èxit, pot crear una base sòlida per al creixement i obrir portes a oportunitats que podrien ser més difícils d'accedir com a empresa individual o societat informal.
